|
Delegia to kompleksowe rozwiązanie usprawniające obsługę uczestników konferencji. Integruje różne kanały komunikacji. W jednym miejscu łączy rejestrację internetową, zgłoszenia telefoniczne i osobiste w trakcie konferenecji, kontrolę praw dostępu, wydawanie materiałów konferencyjnych, zapisy na wydarzenia fakultatywne, weryfikację tożsamości, bieżące raportowanie frekwencji.
System działa w oparciu o rozwiązania sieciowe dzięki czemu jest dostępny przez całą dobę z dowolnego miejsca na świecie.
Budowa modułowa daje pełną elastyczność wykorzystania funkcji Delegii. Opłaty za korzystanie z systemu zależą od faktycznie używanych modułów.
Rejestracja internetowa to podstawowy moduł służący do budowania dynamicznych formularzy rejestracyjnych - od prostego zgłoszenia po zaawansowane ankiety badające preferencje uczestników.
Pozostałe moduły to m.in.:
Moduł płatności pozwala by opłaty za konferencję mogły być pobierane przez internet lub w recepcji konferencji. Obsługa faktur może zostać zintegrowana z systemem lub w razie potrzeby skomunikowana z systemem księgowym Klienta.
Kampanie e-mail i sms to prosty w użyciu i bardzo efektywny sposób komunikacji z uczestnikami konferencji. Szczególnie, gdy są w nieustannym ruchu a my mamy coś ważnego do przekazania. Numery telefonów i adresy email są zapisywane w bazie uczestników przy rejestracji. Wysyłka może być realizowana do wybranych grup, np. tylko do wykładowców.
Moduł CMS (ang. Content Management System) jest rozwiązaniem dla większych wydarzeń, dla których informacje na stronie internetowj konferencji są bardziej rozbudowane i wymagają częstych zmian.
Moduł ankiet pozwala na przeprowadzanie ankiet wśród uczestników i wystawców przed, w trakcie i po wydarzeniu. Pytania są wysyłane w formie wiadomości email lub sms. Wyniki są na bieżąco dostępne w panelu administracyjnym Delegii.
|